Gestión de contratos
Centralizas la creación, seguimiento y administración de todos tus acuerdos, facilitando la visibilidad y cumplimiento en cada etapa del ciclo contractual.
Formaliza sin fricciones, automatiza con confianza.
Facilita la creación, revisión y trazabilidad de contratos con proveedores.
¿Por qué utilizar el módulo de Generación de contratos de Artikos?
- Reduce errores y tiempos de redacción: gracias al uso de plantillas con variables automáticas que se completan según el tipo de contrato.
- Alinea a las partes involucradas: define flujos de aprobación con control deversiones y alertas automáticas.
- Evita desorden y duplicidad: cada contrato generado queda almacenado y trazado.
- Disminuye la carga legal: permite que el equipo legal se focalice en casos complejos.
- Se conecta con otros módulos: para automatizar el flujo desde la adjudicación y también para la Administración de Contratos.
¿Cómo funciona el módulo de Generación de contratos de Artikos?
- Selecciona la plantilla según el tipo de contrato (servicio, suministro, NDA, etc.) con variables preconfiguradas.
- Los datos se completan automáticamente tomando los datos desde otros módulos o formulario.
- Revisa y aprueba. Cuenta con flujo con alertas automáticas, control de versiones y seguimiento de aprobadores.
- Una vez aprobado, el contrato queda listo para ser firmado electrónicamente y almacenado.
- Cada acción queda registrada, permitiendo revisar versiones, comentarios y responsables.
Control total sobre los contratos de proveedores.
Gestión activa y automática de contratos con proveedores, entregando visibilidad sobre sus condiciones, plazos y obligaciones.
¿Qué soluciona el módulo de Administración de contratos de Artikos?
- En muchas organizaciones, los contratos se guardan sin seguimiento ni alertas. Esto dificulta su control y genera riesgos operacionales, financieros y legales: se pierden boletas de garantía, no se activan multas, se mantienen condiciones comerciales desfavorables o se pagan servicios no pactados.
¿Cómo lo resuelve?
- Centraliza los contratos y documentos asociados en un repositorio digital accesible y ordenado.
- Activa alertas personalizadas para renovaciones, vencimientos, multas, boletas de garantía y otros hitos clave.
- Permite asignar responsables y tareas para cada contrato.
- Facilita el seguimiento mediante paneles y reportes de gestión.
- Otorga trazabilidad completa del ciclo de vida del contrato.
¿Por qué elegir el módulo de Administración de contratos?
- Evita riesgos financieros y operacionales derivados del mal manejo contractual.
- Reduce la dependencia del seguimiento manual por parte de las áreas usuarias.
- Aumenta la eficiencia administrativa, al automatizar recordatorios y tareas.
- Mejora la toma de decisiones al contar con visibilidad de condiciones pactadas, fechas clave y estado de cumplimiento.
- Permite renegociar condiciones desfavorables antes de que se renueven automáticamente.
- Aporta trazabilidad y respaldo para auditorías internas y externas.
- Mejora la relación con proveedores al asegurar el cumplimiento de lo acordado.
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